Aplicație web pentru evidența timpului de muncă

Condica Electronică
de Prezență

Prezența zilnică, orele de început și de sfârșit, programele de lucru și istoricul lunar — centralizate într-o singură aplicație, accesibilă din browser.

Accesează aplicația Vezi funcționalitățile

Multi-societate Acces HTTPS Jurnal de audit

⌁ societate.pontaj.docfin.ro

Pontaj Web

PrezențăAdministrareAudit

DEMO COMPANY SRLCondica lunară de prezență

DESCHISĂ

Situație privind evidența orelor de muncă prestate zilnic

Salariat	01	02	03	04	05	06	07	Ore
Andrei Pop	808:00 16:00	808:00 16:00	808:00 16:00	808:00 16:00	808:00 16:00	—	—	40
Maria Ionescu	806:00 14:00	806:00 14:00	CO	CO	806:00 14:00	—	—	24
Radu Ene	814:00 22:00	814:00 22:00	814:00 22:00	814:00 22:00	814:00 22:00	—	—	40

✓

Istoric persistentZilele trecute rămân salvate

◈

Separare pe societățiAdresă proprie pentru fiecare companie

1platformă pentru prezență, administrare și audit

24/7acces din browser, de pe desktop sau mobil

Multisocietăți gestionate separat prin subdomenii dedicate

PDFraport lunar pregătit pentru tipărire sau salvare

Funcționalități

Tot ce trebuie pentru o evidență de prezență clară

Aplicația urmărește programul zilnic la nivel de salariat și oferă administratorului instrumentele necesare pentru corecții, verificare și închiderea lunii.

Pontaj zilnic, într-un singur tabel

Ore pontate, ora de început și ora de sfârșit sunt afișate pe zile, pentru fiecare salariat, cu sumar lunar.

Nume și prenume08:0016:008 ore

Programe flexibile

Configurezi programe diferite pe salariat sau pe profil, inclusiv mai multe intervale de lucru în aceeași zi.

Ore suplimentare și de noapte

Administratorul poate evidenția separat orele suplimentare, orele de noapte și observațiile aferente.

Istoric lunar controlat

Lunile pot fi Deschise, În verificare sau Închise. O lună închisă este protejată împotriva modificărilor accidentale.

Zile libere și concedii

Calendarul poate include sărbători legale, iar profilurile permit marcarea concediului pentru salariații selectați.

Raport pentru tipărire / PDF

Condica lunară poate fi tipărită sau salvată PDF direct din interfața de raportare.

Flux de lucru

De la programul stabilit la istoricul lunar

Condica este construită pentru un proces simplu: configurezi oamenii și programele, înregistrezi ziua curentă, verifici istoricul și închizi luna când datele sunt definitive.

01
Configurezi societatea și salariații
Datele firmei, personalul activ și programele normale sunt gestionate din zona de administrare.
02
Definești profilurile de program
Un utilizator poate avea profiluri distincte pentru intervale diferite — inclusiv ture și programe individuale.
03
Ziua curentă este înregistrată
Aplicația generează prezența pentru salariații activi conform profilului folosit, fără a completa zilele viitoare.
04
Verifici și definitivezi luna
Administratorul poate corecta ziua, săptămâna sau luna și apoi poate închide perioada.

Octombrie 2026Prezență salariați

DESCHISĂ

APAndrei Pop08:00 — 16:008h

MIMaria Ionescu06:00 — 14:008h

RERadu Ene14:00 — 22:008h

DCDana CristeaConcediuCO

Ziua curentă rămâne dinamică până la finalul programului.

Control & organizare

Separare clară între operare și administrare

Rolurile, stările lunare și jurnalul de audit reduc modificările necontrolate și păstrează contextul operațiilor efectuate în aplicație.

01ROLURI

Utilizator, Administrator, SuperAdmin

Accesul este diferențiat pe roluri. Administratorul gestionează pontajul și salariații propriei societăți, iar SuperAdmin poate administra societățile disponibile.

UtilizatorAdministratorSuperAdmin

02STĂRI

Deschisă → În verificare → Închisă

Fiecare lună are o stare explicită. După închidere, datele nu mai pot fi modificate din fluxul normal.

DESCHISĂ→ÎN VERIFICARE→ÎNCHISĂ

03AUDIT

Istoric al acțiunilor

Autentificările, modificările administrative și operațiile importante sunt înregistrate într-un jurnal dedicat.

Multi-societate

Fiecare societate are propria adresă de acces

Companiile sunt izolate logic prin societate și pot fi accesate prin subdomenii dedicate. Adaugi o societate, îi atribui un identificator URL și aceasta poate folosi propria adresă.

https://societatea-ta.pontaj.docfin.ro

Deschide portalul de pontaj

Detalii care contează

Concepută pentru utilizare zilnică, nu doar pentru raportul de final de lună

Zilele viitoare rămân necompletate. În luna curentă, aplicația nu afișează artificial prezență pentru date care nu au avut încă loc.

Istoricul devine persistent. Zilele trecute sunt păstrate în istoricul de pontaj și nu depind de o sesiune activă.

Intervalele nu se pot suprapune. Validarea administrativă previne configurarea unor intervale de lucru incompatibile.

Programul poate fi aplicat pe mai multe zile. Corecțiile administrative pot fi propagate la nivel de săptămână sau lună, în limitele perioadei disponibile.

Întrebări frecvente

Pe scurt, înainte de utilizare

Aplicația este web și nu necesită instalarea unui program pe fiecare stație de lucru.

Pot exista programe diferite pentru salariați?

Da. Programele pot fi configurate pe profil și pe salariat, cu unul sau mai multe intervale într-o zi.

Pot corecta o zi după ce a fost înregistrată?

Da, cât timp luna nu este închisă. Administratorul poate edita orele, tipul zilei, intervalele, orele suplimentare și orele de noapte.

Ce se întâmplă cu zilele viitoare?

În luna curentă, acestea rămân goale. Aplicația păstrează ziua curentă dinamică și consolidează ulterior istoricul.

Pot gestiona mai multe societăți?

Da. Platforma este multi-societate, iar fiecare companie poate avea propriul subdomeniu de acces.

Pot obține un document pentru arhivare sau tipărire?

Raportul lunar poate fi tipărit sau salvat în format PDF din browser.

Condica Electronică de Prezență

O evidență mai simplă. Un istoric mai clar.

Intră în platformă și accesează societatea pentru care ai cont activ.

Accesează aplicația Fiecare societate poate utiliza și adresa proprie
societate.pontaj.docfin.ro

Condica Electronicăde Prezență